Przy zarządzaniu projektami grupowymi oprócz doboru odpowiedniej grupy współpracowników najważniejszą role odgrywa czas i sposób komunikacji współpracowników. Płynny i szybki przepływ informacji daje nam możliwość szybkiego naprawiania odkrytych błędów lub udoskonalania gotowych już projektów. Dzięki łatwej i powszechnej dostępności zawsze aktualnych danych największy potencjał mają narzędzia Web 2.0.

Kalendarz online

Co można zyskać dzięki kalendarzowi online?

Kalendarz online

Rozpoczynając prace z kalendarzem masz możliwość za pomocą jednego kliknięcia myszką informowania wszystkich współpracowników o zaplanowanych spotkaniach lub innych ważnych wydarzeniach.

Rozpocznij pracę z kalendarzem

Kalendarz Google ułatwia użytkownikom ustalanie spotkań i wydarzeń. Plany można uzgadniać z innymi na kilka sposobów:
Wysyłając zaproszenia na spotkania i do wydarzeń, a następnie śledząc odpowiedzi zaproszonych osób (również tych, które nie korzystają z Kalendarza Google).
Udostępniając kalendarz (lub tylko część planu dnia) znajomym osobom.
Tworząc udostępniany kalendarz organizacji, zespołu lub grupy, który wszyscy mogą wyświetlać i edytować.
Tworząc kalendarz publiczny dostępny dla wszystkich do subskrybowania.
Wyświetlając kalendarz w wewnętrznej lub zewnętrznej witrynie.

Na początku masz tylko jeden kalendarz (jest to Twój kalendarz główny):

W miarę tworzenia nowych lub dodawania udostępnionych kalendarzy będą one pojawiać się na liście kalendarzy z lewej strony ekranu. Aby wybrać widoczne kalendarze, zaznacz pola wyboru obok ich nazw na liście.
Można dodać cztery typy kalendarzy: dodatkowe kalendarze osobiste, kalendarze publiczne, kalendarze znajomych oraz kalendarze świąt.
Aby utworzyć nowy kalendarz, wykonaj następujące kroki: 1. U góry listy kalendarzy po lewej stronie kliknij przycisk strzałki w dół: "Dodaj" i wybierz opcję: "Utwórz nowy kalendarz":2. Wprowadź wymagane informacje.
3. Kliknij pozycję ,,Utwórz kalendarz".
Wszystkie utworzone przez Ciebie kalendarze będą wyświetlane na liście "Moje kalendarze" z lewej strony ekranu. Każdy z kalendarzy można w każdej chwili dodać lub usunąć, a także edytować zawarte w nim wydarzenia.