Tworzyć i edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje online, wszędzie tam, gdzie ma się dostęp do Internetu.
Udostępniać dokumenty innym, a nawet współpracować jednocześnie przy tym samym dokumencie, w czasie rzeczywistym.
Mieć pewność, że dokumenty są bezpieczne. Wszelkie treści przechowywane są na bezpiecznych serwerach firmy Google, więc nawet jeśli coś się stanie z Twoim twardym dyskiem, dokumentom nic nie grozi.
Aby korzystać z tej opcji należy w lewym górnym rogu wcisnąć: DOKUMENTY. Po pojawieniu się następującego okna:
należy ponownie wcisnąć nazwę "Dokument" w opcji "Nowy"(patrz zdjęcie powyżej). W rezultacie pojawi się właściwe okno, w który można tworzyć własny dokument:
Na początek warto zauważyć, że istnieją tu skróty klawiaturowe, które są pomocne w korzystaniu z dokumentów. Skróty te są dostępne tutaj: http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=66280&topic=8634
W zakładce "Edycja" widocznej w lewym górnym rogu, znajdują się funkcje potrzebne w tworzeniu dokumentu, takie jak: rozmiar czcionki, kolor tekstu, pogrubienie, itp. Następna zakładka "Wklej", umożliwia nam wklejanie w dokument obrazów, linków, tabel, oraz pozwala na wstawianie zakładek czy też podział strony.
Zakładka "Zmiany" jest bardzo przydatna, np. w przypadku prac grupowych. Zapisywane tam są informacje o zmianach naszego dokumentu w okresie czasu. Możemy dowiedzieć się z nich, kto i kiedy go zmodyfikował. Oczywiście, aby inni mieli możliwość edycji naszego dokumentu, należy najpierw udostępnić go danym osobom poprzez kliknięcie w prawym górnym rogu przycisku: "Udostępnianie". Pojawi się poniższe okno:
W tabeli: "Zaproś inne osoby" należy wpisać adresy e-mailowe osób, którym chcemy udostępnić nasz dokument, a następnie wcisnąć przycisk pod tabelą: "Zaproś współpracowników".
Gotowe dokumenty zapisujemy za pomocą klawisza "Plik" widocznego w lewym górnym rogu.
