Googlowanie przy zarządzaniu projektem

Ogólnie o Gmailu

2009-12-02T07:59:00.000-08:00

Oszczędzanie czasu i ułatwianie życia przy zarządzaniu projektami zaczynamy od założenia konta na Gmailu. Poniżej krótki opis jak to zrobić, w razie potrzeby dokładna instrukcja krok po kroku na tej stronce.

Gmail jest całkowicie bezpłatną, opartą na wyszukiwaniu pocztą elektroniczną. Posiada mnóstwo wolnego miejsca, które ciągle rośnie, dzięki czemu nie trzeba usuwać żadnych wiadomości. Gmail zawiera między innymi takie usługi jak: notatka, kalendarz, zdjęcia, dokumenty i arkusze. Dostępny jest też czat, który pozwala na łatwe komunikowanie się z innymi użytkownikami tej poczty. Bardzo praktyczną i przydatną funkcją w Gmailu jest wbudowana wyszukiwarka Google (Przeszukaj pocztę, Szukaj w internecie). Jest to bardzo wygodny sposób, gdy trzeba szybko znaleźć potrzebne informacje na dany temat, ponieważ nie trzeba otwierać nowej przeglądarki. Umożliwia ona również szybkie i dokładne wyszukiwanie wiadomości i dokumentów. Pod warunkiem, że archiwizujemy wiadomości zamiast je usuwać, będziemy nadal mogli je przeszukiwać. W Gmailu jest wystarczająco dużo miejsca, aby przez lata nie usuwać żadnej wiadomości. Nigdy nie wiadomo, kiedy znów będzie potrzebna. Do korzystania z tej usługi można zapraszać również inne osoby, co umożliwiają nam dostępne zaproszenia.

Jak założyć konto na gmailu?

2008-11-28T12:25:00.000-08:00

W tej chwili każdy może zarejestrować się za darmo na Gmailu i korzystać z dowolnej jego dostępnej funkcji.
Aby założyć konto na Gmailu musisz skorzystać z tej strony.
Tam w prawym górnym rogu należy wcisnąć: UTWÓRZ KONTO

Pojawi się okno tworzenia konta Gmail. Po wypełnieniu znajdującej się tam tabeli i

klikając opcję 'Akceptuję' na dole okna, przyjmujesz wyżej opisane Warunki korzystania z Serwisów spółki Google i tym samym tworzysz własne konto.

Gdy udało Ci się już pomyślnie założyć konto Gmail, pozostaje Ci tylko zalogować sie i korzystać z jego usług.
Aby zalogować się na konto Gmail, wejdź na http://mail.google.com/.

Coś specjalnego ;-)

2008-01-13T10:55:00.000-08:00

Poniżej kilka rad jak dobrze zrobić projekt: nie pisz kolejnych podręczników tylko wykorzystuj prace innych, nie tłumacz jak robić projekt komuś kto robi to dłużej od Ciebie i jest w tym lepszy, najpierw zrób jednego "ptaszka" i sprawdź czy jest dobrze a nie zrób 50 i wszystkie wyrzuć później do kosza, sam nie jesteś dobrym materiałem do oceniania własnych projektów, krytyczne informacje od grupy docelowej w trakcie tworzenia projektu są bardzo ważne, nie zrobisz dobrego projektu z dnia na dzień, systematyczność jest konieczna, im więcej punktów widzenia tym więcej różnych opinii, im więcej ich wysłuchasz tym projekt będzie trafniejszy, narzędzia Google dają Ci możliwość tworzenia projektów niezależnie od miejsca w którym się znajdujesz.

2007-11-29T09:59:00.001-08:00

Dokumenty online

2007-11-29T09:57:00.000-08:00

W serwisie Dokumenty Google można:
Tworzyć i edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje online, wszędzie tam, gdzie ma się dostęp do Internetu.
Udostępniać dokumenty innym, a nawet współpracować jednocześnie przy tym samym dokumencie, w czasie rzeczywistym.
Mieć pewność, że dokumenty są bezpieczne. Wszelkie treści przechowywane są na bezpiecznych serwerach firmy Google, więc nawet jeśli coś się stanie z Twoim twardym dyskiem, dokumentom nic nie grozi.

Aby korzystać z tej opcji należy w lewym górnym rogu wcisnąć: DOKUMENTY. Po pojawieniu się następującego okna:należy ponownie wcisnąć nazwę "Dokument" w opcji "Nowy"(patrz zdjęcie powyżej). W rezultacie pojawi się właściwe okno, w który można tworzyć własny dokument:

Na początek warto zauważyć, że istnieją tu skróty klawiaturowe, które są pomocne w korzystaniu z dokumentów. Skróty te są dostępne tutaj: http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=66280&topic=8634
W zakładce "Edycja" widocznej w lewym górnym rogu, znajdują się funkcje potrzebne w tworzeniu dokumentu, takie jak: rozmiar czcionki, kolor tekstu, pogrubienie, itp. Następna zakładka "Wklej", umożliwia nam wklejanie w dokument obrazów, linków, tabel, oraz pozwala na wstawianie zakładek czy też podział strony.

Zakładka "Zmiany" jest bardzo przydatna, np. w przypadku prac grupowych. Zapisywane tam są informacje o zmianach naszego dokumentu w okresie czasu. Możemy dowiedzieć się z nich, kto i kiedy go zmodyfikował. Oczywiście, aby inni mieli możliwość edycji naszego dokumentu, należy najpierw udostępnić go danym osobom poprzez kliknięcie w prawym górnym rogu przycisku: "Udostępnianie". Pojawi się poniższe okno:

W tabeli: "Zaproś inne osoby" należy wpisać adresy e-mailowe osób, którym chcemy udostępnić nasz dokument, a następnie wcisnąć przycisk pod tabelą: "Zaproś współpracowników".

Gotowe dokumenty zapisujemy za pomocą klawisza "Plik" widocznego w lewym górnym rogu.

2007-11-28T12:23:00.001-08:00

Arkusze online

2006-11-29T09:58:00.000-08:00

Arkusz kalkulacyjny - dokumenty Google.

Aby móc korzystać z arkusza kalkulacyjnego dokumentów Google trzeba najpierw założyć konto na www.gmail.com, następnie kliknąć na "Dokumenty i Arkusze". W przypadku gdy sie to robi pierwszy raz trzeba przejść przez procedurę aktywacyjną. Po tym otworzy sie nowa strona w przeglądarce http://docs.google.com/. Na tej stracę w zakładce "Nowy" szukamy "Arkusz", klikamy i w nowym oknie powinien sie otworzyć arkusz kalkulacyjny (w przypadku przeglądarki Opera arkusz sie nie otworzy i będzie trzeba dokonać wyboru: Arkusz kalkulacyjny Google albo przeglądarka Opera).

Arkusz Google posiada większość funkcji (tych powszechnie używanych) arkusza Microsoftu. Ponadto jest dokumentem online,a co za tym idzie może być edytowany przez kilka osób równocześnie, można go udostępnić innym posiadaczom gmaila lub opublikować w internecie aby był powszechnie dostępny. W przypadku gdy arkusz jest edytowany w kilka osób jednocześnie istnieje możliwość szybkiej komunikacji poprzez zakładkę "Dyskusja".

Arkusz nadaje sie do tworzenia wszelakich tabel, obliczeń, wykresów ale i do przejrzystego monitorowania pacy zespołu składającego się kilkunastu czy nawet kilkudziesięciu osób. Arkusz nadaje się do skomplikowanych zadań wymagających sporo miejsca oraz dobrej organizacji pracy.

Kalendarz online

2005-12-02T10:14:00.000-08:00

Co można zyskać dzięki kalendarzowi online?

Kalendarz online

Rozpoczynając prace z kalendarzem masz możliwość za pomocą jednego kliknięcia myszką informowania wszystkich współpracowników o zaplanowanych spotkaniach lub innych ważnych wydarzeniach.

Rozpocznij pracę z kalendarzem

Kalendarz Google ułatwia użytkownikom ustalanie spotkań i wydarzeń. Plany można uzgadniać z innymi na kilka sposobów:
Wysyłając zaproszenia na spotkania i do wydarzeń, a następnie śledząc odpowiedzi zaproszonych osób (również tych, które nie korzystają z Kalendarza Google).
Udostępniając kalendarz (lub tylko część planu dnia) znajomym osobom.
Tworząc udostępniany kalendarz organizacji, zespołu lub grupy, który wszyscy mogą wyświetlać i edytować.
Tworząc kalendarz publiczny dostępny dla wszystkich do subskrybowania.
Wyświetlając kalendarz w wewnętrznej lub zewnętrznej witrynie.

Na początku masz tylko jeden kalendarz (jest to Twój kalendarz główny):

W miarę tworzenia nowych lub dodawania udostępnionych kalendarzy będą one pojawiać się na liście kalendarzy z lewej strony ekranu. Aby wybrać widoczne kalendarze, zaznacz pola wyboru obok ich nazw na liście.
Można dodać cztery typy kalendarzy: dodatkowe kalendarze osobiste, kalendarze publiczne, kalendarze znajomych oraz kalendarze świąt.
Aby utworzyć nowy kalendarz, wykonaj następujące kroki: 1. U góry listy kalendarzy po lewej stronie kliknij przycisk strzałki w dół: "Dodaj" i wybierz opcję: "Utwórz nowy kalendarz":2. Wprowadź wymagane informacje.
3. Kliknij pozycję ,,Utwórz kalendarz".
Wszystkie utworzone przez Ciebie kalendarze będą wyświetlane na liście "Moje kalendarze" z lewej strony ekranu. Każdy z kalendarzy można w każdej chwili dodać lub usunąć, a także edytować zawarte w nim wydarzenia.

Grupy dyskusyjne google

2004-12-02T16:10:00.000-08:00

Czym w ogóle jest grupa dyskusyjna? Grupy dyskusyjne, bezpłatnie udostępniane przez firmę Google, są "czymś" co w internecie bardziej znane jest pod nazwą forum (dyskusyjne). To tak najogólniej, bo choć różnic wielkich nie ma pomiędzy googlowskimi grupami, a zwykłymi forami dyskusyjnymi nie ma to jednak jakieś są. Swoją drogą zastanawiam się dlaczego Google zdecydował się na ów produkt nazwać grupami, a nie jak to sie utarło forami. Nie będę tego tu rozważał bo to nie miejsce i czas na tego typu dywagacje ale coś mi sie wydaje że zrobił tak ze względu na "G";)

Aby założyć grupę dyskusyjną wystarczy wejść na stronę: http://groups.google.pl/ lub po prostu wpisać w wyszukiwarkę (Google) "grupy dyskusyjne" i otworzy sie nam odpowiednia stronka. Trzeba również posiadać konto e-mailowe na http://www.gmail.com/ (informacje na temat konta gmail znajdziesz w innej części tego bloga).

Gdy już strona zostanie otwarta i konto założone klikamy "utwórz grupę" i postępujemy zgodnie z instrukcją. Przed tą czynnością polecam zapoznanie się z samouczkiem. Po utworzeniu grupy mamy do dyspozycji menu główne, a w nim cztery kategorie: dyskusje, członkowie, strony, pliki, menu ustawień grupy oraz informacje o tejże grupie dyskusyjnej.

O dyskusjach chyba nie muszę za dużo mówić, zakłada sie nowy temat i się dyskutuje;) Jeśli chodzi o "strony" to działa to mniej więcej tak, że są to posty zamknięte które można komentować jednie poprzez stworzenie odpowiedniego tematu dyskusji. Pod hasłem pliki kryje się możliwość umieszczenia jakiegoś downloadu do pobrania dla użytkowników grupy. Jest to bardzo wygodny sposób podzielenia sie w miarę sporym plikiem (w granicach rozsądku) z większą ilością osób. Jeśli chodzi o kategorie "członków" to znajdziemy w niej szczegółowe informacje na temat personaliów grupy dyskusyjnej (kto się ostatnio logował, kto zabierał głos i takie inne).

Jeśli chodzi o ustawienia grupy to, jak sama nazwa wskazuje, można tam dostosować grupę dyskusyjną do własnych celów takich jak wygląd, informacje o grupie czy dostępność.

Po co w ogóle zakładać grupę dyskusyjną? Jest parę powodów. Gdy na przykład masz jakieś hobby, coś cię interesuje i chciałbyś się z kimś tym podzielić, porozmawiać z ludźmi którzy mają podobne zainteresowania. Lub gdy chcesz mieć kontakt z większą grupą przyjaciół, współpracowników, kolegów ze szkoły czy ludzi z którymi tworzysz jakiś projekt, a nie macie możliwości być w tym samym czasie online grupa dyskusyjna jest idealnym rozwiązaniem ;)

Jak umieścić zdjęcia w sieci?

2003-11-28T12:10:00.000-08:00

W celu stworzenia jak najlepszego projektu bardzo przydatna może być funkcja jaką w Gmailu daje nam program Picassa, czyli szybki i proste umieszczanie zdjęć w sieci. Picassa to darmowe oprogramowanie stworzone przez firmę Google, które zarówno pomaga w zarządzaniu wszystkimi zdjęciami na Twoim komputerze, jak i zapewnia najprostszy sposób umieszczania zdjęć w sieci.

Na początek musimy zainstalować program Picassa w swoim komputerze. Można go ściągnąć bez żadnych opłat z tej strony.

Aby rozpocząć zamieszczanie zdjęć w sieci przy użyciu programu Picassa należy najpierw kliknąć na odnośnik zdjęcia, który znajduje się w lewym górnym roku naszego konta gmail, następnie zalogować się w usłudze Picassa Web Albums używając swojego loginu i hasła z gmaila! Kolejny krok to uruchomienie programu Picassa poprzez kliknięcie na niebieski przycisk (patrz zdjęcie powyżej). Po potwierdzeniu uruchomienia programu używanego folderu.
Jak zapewniają twórcy programu Picassa przesyłanie i udostępnianie zdjęć jest łatwe!
Krok 1.
Wybierz w programie Picasa zdjęcie lub zdjęcia, które chcesz przesłać.
Krok 2.
Kliknij przycisk Web Album(w polskiej wersji językowej to Album zdjęć), login i hasło wymagane to nadal te same dane co w gmailu, następnie nadaj albumowi nazwę i skonfiguruj ustawienia prywatności, czyli podaj opcjonalnie miejsce wykonania i widoczność albumu.
Krok 3.
Po zakończeniu przesyłania kliknij opcję Wyświetl w trybie online. Twój sieciowy album zostanie otworzony.

Klikając w ten link, możecie zobaczyć jak wygląda gotowe zdjęcie przekazany do Albumu sieciowego.